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Las categorías proporcionan un marco al que pueden ajustarse los sistemas de información artística existentes y sobre el que pueden desarrollarse nuevos sistemas. Además, los debates de la CDWA identifican recursos de vocabulario y prácticas descriptivas que harán que la información que reside en diversos sistemas sea más compatible y más accesible. El uso del marco de la CDWA contribuirá a la integridad y longevidad de los datos y facilitará su inevitable migración a nuevos sistemas a medida que la tecnología de la información siga evolucionando. Sobre todo, contribuirá a que los usuarios finales tengan un acceso coherente y fiable a la información, independientemente del sistema en el que resida.